Pourquoi faire appel à une entreprise de property management ?

property management

Vous disposez d’un bien immobilier et vous envisagez de le faire louer ? Il existe aujourd’hui des entreprises spécialisées auxquelles vous pouvez déléguer tout ce qui concerne la gestion locative. Qu’il s’agisse d’un parc immobilier, d’un immeuble, ou encore d’un local commercial, le property manager se chargera d’assurer la gestion et l’optimisation de votre bien. Il se charge de votre signature de baux, des suivis et travaux, de la gestion des urgences liées à votre bien, ou encore de la perception des loyers, etc. Découvrez dans cet article les avantages de confier à un professionnel la gestion et l’administration de vos biens.

Comprendre ce qu’est un property management

La situation immobilière en France a fait naître une nouvelle tendance qui s’est peu à peu imposée depuis les années 2000 : le property management. Engobant tous les services liés au domaine de l’immobilier, allant de la simple gestion locative, à ce qui touche la fiscalité, ou encore la comptabilité, etc., son action est plus large, et les différents métiers de la gestion immobilière forment une seule entité.

La définition de property management donne une meilleure compréhension du concept, qui va au-delà d’une simple gestion locative. Il s’agit de la gestion déléguée d’immeubles par un bailleur, investisseur ou encore un syndicat de propriété. La gestion est comprise au sens large, et il est conseillé de la confier à des entreprises spécialisées et expérimentées en la matière comme https://solutions-entreprise.nexity.fr/ . Elle touche tous les domaines : technique, juridique, administratif, comptable, mais aussi commercial.

Déléguer pour gagner du temps

Gérer une location nécessite beaucoup de temps, et les tâches peuvent être diverses et répétitives. Vous devez suivre un agenda, et parfois même un emploi du temps précis pour les réaliser à temps, et bonne et dû forme. L’encaissement des quittances de loyer par exemple doit être fait tous les mois. Les déclarations fiscales, calcul des charges etc, tous les ans, et bien d’autres actions comme la participation aux assemblées générale dans le cas d’un bien faisant partie d’une copropriété. En déléguant la gestion de votre bien à un property management immobilier, vous êtes assuré d’un véritable gain de temps.

Grâce à la maîtrise complète des métiers de l’immobilier, l’entreprise spécialisée valorise votre bien de manière rapide et efficace. Tous les aspects administratifs (déclaration de la TVA, gestion des impayés, etc.), techniques (coordination des travaux, contrats d’entretien des locaux,etc.) , ou encore juridiques (révision des loyers, gestion des conflits juridiques avec les locataires, etc.) sont pris en charge par l’expert.

L’assurance du respect des procédures

Confier la gestion de votre projet de location à une property management entreprise expérimentée vous épargne le stress de suivre les diverses procédures, en les déléguant entre des mains expertes. L’entreprise spécialisée en la matière se charge de toutes les procédures nécessaires pour la bonne marche de la gestion locative : annonces, rédaction du règlement intérieur d’un immeuble, préparation des contrats, etc. Elle est informée de tout ce qui attrait à la législation et la jurisprudence en matière de baux d’habitation, des normes à respecter, et des règles applicables en cas de problème.

L’entreprise en property management services se charge de l’accueil des nouveaux locataires,  et met en œuvre toutes les dispositions nécessaires pour la bonne marche de la location : entretien du bâtiment, état des lieux, et toutes les opérations relatives à la location.  Vous n’avez plus à vous soucier des formalités de location. Le property manager vous soutien et se charge de votre bien, dès sa mise en location, jusqu’à la signature du bail, et prend en main le bon fonctionnement de la location.

Vous pouvez avoir l’assurance de disposer d’un dossier bien fondé, en particulier en matière de contrat de location d’un logement. Ce dernier doit en effet respecter des règles précises pour être valable, comme le fait qu’il doit être fait par écrit, avec les mentions obligatoires qui doivent être expressément précisées. De même, l’entreprise experte vous accompagne dans l’assurance de garanties suffisantes en cas de location. D’autres modalités comme le montant du loyer, durée du bail, ou encore les modalités de paiement et de révision du loyer doivent figurer dans le contrat de bail.

Les services offerts par l’expert en property management

Qu’il s’agisse de calculer les charges locatives d’un immeuble, de procéder au recouvrement des impayés ou des retards, de faire des suivis réglementaires, d’appliquer les normes issues de l’évolution du cadre législatif, etc., gérer un portefeuille immobilier requiert des compétences spécifiques pour pérenniser et valoriser un bien.

L’un des avantages de recourir à une entreprise spécialisée est le fait que vous n’avez à faire qu’avec un seul interlocuteur – le property manager – pour coordonner tous les aspects de la gestion de votre bien, et vous épauler dans votre projet. Ce dernier assure plusieurs opérations, notamment :

  • La facturation des charges et loyers du bien, ainsi que leur recouvrement et révision si nécessaire

  • L’entretien du bien et les travaux et rénovations nécessaires ainsi que le suivi des chantiers pour que celui-ci réponde aux normes réglementaires imposées

  • Le recrutement des entreprises spécialisées dans l’entretien des parties communes intérieures et extérieures, et le suivi

  • L’assurance de l’application des nouvelles normes et règlementations, en particulier en matière de sécurité

  • La gestion des divers conflits : avec les locataires ou prestataires de services

  • La rédaction des baux, et si nécessaire leurs modifications

  • La représentation du bailleur auprès de diverses entités, comme les compagnies d’assurances, lors des assemblées, etc.

  • La gestion des diverses urgences liées au bien immobilier, etc.

En outre, une entreprise en property management peut vous conseiller dans la définition du montant du loyer de votre bien. Elle se charge de rechercher les futurs locataires, et engage les visites. Elle se charge de donner toutes les informations nécessaires liées à la location aux potentiels locataires, notamment les conditions légales de baux et les réglementations à respecter dans l’immeuble. Son rôle va bien au-delà de la conclusion du contrat. Elle gère tout ce qui touche le paiement du loyer, et en fonction de l’état de votre bien, pourra vous conseiller une révision de celui-ci. Tout est mis en œuvre pour une meilleure administration de votre entreprise.